Consilium de Secreto Societatis
I. Introductio
Secretum usorum nostrorum serio habemus et securitati et secreto notitiarum personalium eorum tuendae operam damus. Haec Charta Secreti tibi explicare debet quomodo notitias tuas personales colligimus, utimur, servamus, communicamus et protegimus. Quaeso, hanc Chartam Secreti diligenter lege antequam nostris officiis uteris, ut te contenta eius plene intellegere et eis consentire confirmes.
II. Collectio Informationis Personalis
Informationes personales quas praebeas dum officiis nostris uteris, colligere possumus, inter quas (sed non solum) nomen tuum, inscriptionem electronicam, numerum telephonicum, inscriptionem domicilii, et cetera. Informationes personales etiam a te colligere possumus cum officiis nostris uteris.
Informationes tuas personales his modis colligere possumus:
Cum rationem apud nos creas vel formulas pertinentes comples;
Cum nostris productis vel officiis uteris, ut emptionibus interretialibus, officiis reservationis, etc.;
Cum in actionibus vel inquisitionibus a nobis ordinatis participas;
Cum nobiscum communicas vel nobis responsum das.
Usus Informationis Personalis
Informationibus tuis personalibus utemur ad res vel officia quae postulas praebenda, inter quae sunt, sed non solum, administratio ordinum, ministerium clientium, emendatio productorum, investigatio mercatus.
Informationibus tuis personalibus uti possumus ad tecum communicandum, inter quas notificationes mittendas, informationes mercatorias (si accipere consensisti), et cetera. Informationibus tuis personalibus tantum utemur cum lege vel ordinatione permittitur vel cum eas accipere consensisti.
Informationibus tuis personalibus tantum utemur ut leges et ordinationes permittunt vel cum tuo expresso consensu.
Communicatio et Translatio Informationis Personalis
Communicationem informationum personalium stricte circumscribemus et informationes tuas personales tantum sub his condicionibus communicare poterimus:
Communicatio cum sociis nostris ut tibi officia vel merces praebere possint;
Ad requisita legalia et regulatoria observanda, exempli gratia, ad informationem necessariam agentibus legis exsequentibus praebendam;
Ad nostra legitima commoda vel aliorum protegenda.
Informationes tuas personales nulli tertiae parti sine expresso consensu tuo transferemus.
V. Conservatio et Protectio Informationis Personalis
Rationabiles et necessarias mensuras technicas et organizationales adhibebimus ad informationes tuas personales ab accessu non auctorizato, effusione, manipulatione vel damno protegendas.
Legum ac regularum pertinentium requisitis parebimus ut securitatem notitiarum tuarum personalium per conservationem, transmissionem et usum curemus.
Regulariter mensuras nostras securitatis et rationes secreti aestimabimus ut legibus ac ordinationibus recentissimis necnon normis industriae congruant.
VI. Iura Usoris
Ius tibi est informationes tuas personales inquirere, corrigere et delere.
Ius tibi est a nobis petere ut finem specificum, ambitum, modum et durationem collectionis et usus notitiarum tuarum personalium explicemus.
Ius tibi est nos petere ut informationes tuas personales colligere et uti desinamus.
Si inveneris informationes tuas personales abusu vel divulgatione factas esse, nobis statim quaeso contactum fac et quam primum curabimus ut rem tractare possimus.
VII. Protectio Minorum
Magnam curam tribuimus tutelae secreti minorum. Si minor es, quaeso utere nostris officiis cum tutore et fac ut tutor tuus hanc chartam secreti plene intellexerit et ei consenserit.
VIII. Nobiscum Communica
Si quas quaestiones vel suggestiones de hac Ratione Privatitatis habes, libenter nobiscum communicare potes. Nobiscum per [Company Contact] communicare potes.
IX. Mutationes Rationum Privatitatis
Hanc Normam Privatitatis secundum mutationes legum et regularum vel necessitates negotiorum revidere possumus. Cum Norma Privatitatis mutata erit, Normam Privatitatis renovatam in situ nostro interretiali publicabimus et te modis idoneis certiorem faciemus. Quaeso, Normam Privatitatis nostram periodicē perlege ut te normā nostra renovatā conscium esse et ei consentire confirmes.
Gratias tibi ago pro studio et auxilio tuo in ratione nostra de secreto! Pergemus conari ad securitatem et secretum notitiarum tuarum personalium protegendum.